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Gasofac es un sistema de facturación online para gasolineras conectadas que te factura en el momento en que repostas, para que sólo pagues por lo que consumes. En este artículo te mostraremos todos los pasos que debes seguir para registrar tu ticket de forma correcta.
¿Cómo facturar paso a paso?
- Tener listo el comprobante de compra
El primer y más importante requisito es el comprobante de compra. Este ticket contiene los detalles de la transacción del comprador y la información fiscal de la persona a facturar. En el boleto encontramos:
- Ingresa al sitio web oficial de Gulf
A continuación, visita el sitio web oficial de facturación electrónica de Gulf a través de la siguiente dirección: https://www.gulfmexico.mx/facturacion.Una vez dentro, ve al menú desplegable y selecciona la gasolinera donde se realizaron los cargos.
- Seleccionar gasolinera
Dependiendo de la gasolinera en la que hayas repostado, puede que tengas que seleccionar una gasolinera en concreto. En pantalla aparecerá un botón con las diferentes opciones entre las que deberás elegir la que más te convenga. Luego presione el botón «Factura» para continuar con el proceso.
- Ingreso de los datos fiscales
El cuarto paso es ingresar los datos fiscales del contribuyente. Esto incluye nombre de la empresa, nombre y apellido, RFC, dirección de casa o trabajo, provincia y estado. Confirme la dirección de correo electrónico, ya que el documento se enviará a esta dirección después de la creación.
- Introducir datos de pago
En este paso deberá introducir los datos de pago que aparecen en el ticket de compra. Esta sección contiene el tipo de pago, método de pago, uso de CFDI y número de boleto. Una vez que haya ingresado la información requerida, puede obtener una vista previa de todos sus detalles y también puede agregar pagos adicionales para crear otra factura.
- Descarga la factura
Finalmente, verifica que todos los datos sean correctos, ingresa el código Captcha y haz clic en el botón “Crear factura”. A continuación, recibirá un mensaje de que se ha creado la factura y que puede descargarla como archivo PDF o XML. Elija la opción que desee y el proceso estará completo.
Acerca de GULF
GULF es una empresa transnacional que se enfoca en la innovación y aplicación de tecnología en los mercados de energía y petróleo. Actualmente contamos con decenas de estaciones de servicio en México, además de comercializar nuestras marcas de aceites y lubricantes. La marca en México es GULF Sureste.
Nuestras estaciones ofrecen servicios como baños públicos, aire para neumáticos, agua y tiendas como OXXO o 7 Eleven.
Importancia de la facturación en Gulf
Asegurarse de que se le paga por su trabajo es importante, y las facturas son la mejor manera de hacerlo. Si trabajas en una estación de servicio del Gulf, es importante que factures a tus clientes.
La primera razón es que te ayuda a llevar un control de tus finanzas. No siempre es fácil recordar cuánto has ganado a lo largo del tiempo o lo que debes sin llevar un registro en alguna parte.
En segundo lugar, ayuda a establecer relaciones con tus clientes. Al enviar una factura al final de cada trabajo, tu cliente sabrá que ha pagado su factura y que aprecias su negocio, lo que hará que sea más probable que te recomiende otros clientes potenciales en el futuro.
Por último, si algo sale mal en un proyecto (y a veces es así), tener una factura puede facilitar las cosas a la hora de intentar resolver los problemas entre las partes implicadas, ya que muestra lo que se acordó por adelantado, así como los costes adicionales en los que se incurrió más tarde durante la producción (si los hubiera).