La facturación del gestor de gas le permitirá facturar a sus clientes tan pronto como reposten, y también llevar un control de la cantidad de gas que ha consumido cada cliente. Toda esta información se envía automáticamente a nuestro sistema de facturación y se almacena en una base de datos.

Como realizar la facturación pasó a paso

El sistema de facturación de Gas Manager está diseñado para que sea fácil de usar, tanto si estás en casa como si estás de viaje. Así es como funciona:

Accede al portal del sitio web de Gas Manager

Para comenzar a facturar, debe acceder al sistema Gas Manager a través del enlace de su página web http://www.gasmanager.com/factura/ . Una vez iniciada la sesión, seleccione la estación donde se produjo el consumo y proceda.

Ingresa la información de tu ticket

El siguiente paso es introducir la información del ticket. Introducirá el número de ticket, la fecha y la hora en que se inició y si el combustible es diésel o gasolina. A continuación, añadirás el número de identificación del depósito y su ubicación. Por último, introduce la cantidad de combustible utilizada y su coste por galón.

Registra toda tu información en el sistema

El siguiente paso es ingresar la información de tu cliente, incluyendo nombre o razón social, RFC, tipo de pago utilizado para la operación y uso de CFDI. Seguidamente, haz clic en «Aceptar». También debes proporcionar tu código postal para efectos fiscales y confirmar que toda la información ingresada es correcta.

Confirma tus datos y genera tu factura 

Antes de generar una factura, tendrá que confirmar sus datos. En la pantalla verás todos los detalles de tu factura. Es importante que compruebe toda la información y se asegure de que no hay errores antes de continuar.

Para realizar cambios en cualquiera de los detalles de su factura, haga clic en el botón Editar situado junto a cada campo. Si no ves el botón Editar junto a un campo, significa que ese campo en particular no puede ser modificado en este momento. 

Una vez que haya realizado cualquier cambio en su factura, haga clic en el botón Confirmar.  Seguido de esto, el Gas Manager le generará una factura automáticamente.

Descarga la factura

El sistema automatizado  le informará de que la factura ha sido procesada con éxito una vez haya culminado todos los pasos. Podrá descargar la factura en formato PDF o XML directamente después de su tramitación para una futura impresión, de igual manera quedara guardada en el sistema donde podrá acceder a ella fácilmente.

¿Qué es Gas manager ?

El gestor de gas es una solución de software que ayuda a gestionar el proceso de facturación de su gasolinera. Es un sistema de facturación en línea que le factura en el momento de repostar, por lo que no tiene que esperar las facturas ni preocuparse de que se pierdan en el correo. Es una forma segura y sencilla de pagar el combustible y llevar un control de tus gastos.

Este sistema ayuda a reducir el fraude y los robos, ya que impide que la gente robe gasolina sin pagarla, así como que la gente ponga en su coche menos combustible del que ha pagado. Además, al no estar conectado al depósito de combustible del coche, no hay riesgo de que se manipule el contador ni de que lo robe alguien que quiera obtener combustible gratis.

Importancia de la facturación

Sabemos que tiene muchas opciones a la hora de elegir cómo facturar, y estamos aquí para asegurarnos de que su experiencia sea lo más sencilla posible. Queremos asegurarnos de que sólo reciba servicios de la más alta calidad.

La facturación del gestor de gas es uno de los aspectos más importantes de su negocio. Es lo que le permite hacer un seguimiento de sus compras y facturaciones de gas, así como prever los costes futuros.

Hay muchas razones por las que la facturación de  gas manager es importante:

• Le ayuda a gestionar los costes mediante el seguimiento del uso y la previsión del consumo futuro.

• Proporciona una imagen más precisa del uso a lo largo del tiempo para que pueda tomar decisiones más informadas sobre las necesidades de operación y mantenimiento
• Facilita a los empleados la comprensión de las facturas que hay que pagar, lo que mejora la eficacia de los departamentos de contabilidad.